Deze website is eigendom van W4F. Een ieder die gebruik maakt van we wandeltocht – voor welke doeleinden dan ook – gaat akkoord met onderstaande voorwaarden en bepalingen. W4F geeft geen garanties met betrekking tot werking van en de dienstverlening via deze website en behoudt zich het recht voor de dienst te wijzigen, of uit te breiden. W4F is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade van welke aard dan ook, die ontstaat uit het gebruik van de website of enige daarop geboden informatie, met inbegrip van beschadiging of verlies van gegevens, schade aan apparatuur of programma’s.
Artikel 1 – Inschrijving
1.1 De W4F is een wandelprestatietocht zonder wedstrijdelement. Deelname geschiedt vrijwillig en op eigen risico.
1.2 Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die door de W4F worden bepaald. Het maximum aantal inschrijvingen wordt door de W4F bepaald.
1.3 W4F bepaalt het maximum aantal inschrijvingen dat wordt geaccepteerd.
1.4 Met het inschrijven voor de W4F verklaart de deelnemer zich bekend en akkoord met het bij of krachtens dit reglement bepaalde. W4F retourneert geen inschrijfgelden.
1.5 Met de inschrijving gaat de deelnemer in beginsel akkoord met het eventuele gebruik door W4F van personalia en/of zijn beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke, voor promotionele of voorlichtende doeleinden van de W4F, zonder dat daarvoor een vergoeding kan worden gevorderd.
1.6 Alhoewel W4F gebruikt maakt van sociale media zal belangrijke informatie via de website en via email worden gedeeld. Het is aan de deelnemer om zich hiervan op de hoogte te stellen.
Artikel 2 – Deelname
2.1 Onder wandelen wordt verstaan het zich zodanig voorwaarts bewegen, dat met de voeten voortdurend contact me de grond wordt gemaakt en het lichaamsgewicht beurtelings van het linker- op het rechterbeen wordt overgebracht.
2.2 Derhalve is niet toegestaan:
- gebruik te maken van een vervoermiddel;
- zich in looppas voort te bewegen.
2.3 Wel toegestaan is het gebruik van een rolstoel voor deelnemers met een fysieke beperking.
2.4 Passeren is alleen toegestaan indien hierdoor geen hinder ontstaat voor andere deelnemers.
2.5 De deelnemer dient de voor hem aangegeven route te volgen.
2.6 Deelnemers die zich niet afmelden bij de W4F of niet op aangegeven starttijd bij de start bevinden worden geacht te zijn uitgevallen.
2.7 Tijdens de W4F is het de deelnemers verboden op enigerlei wijze:
- uiting te geven aan politieke gezindheid;
- zich aanstootgevend of gevaar zettend te gedragen of te kleden;
- reclamevoorwerpen voorhanden te hebben, behoudens met toestemming van W4F;
- luide radio’s of andere geluidsdragers mee te voeren die in alle redelijkheid hinder kunnen opleveren voor anderen;
- voorwerpen voorhanden te hebben die in alle redelijkheid gevaar kunnen opleveren of een ernstige mate van hinder kunnen veroorzaken aan deelnemers of betrokkenen.
2.8 De kleding dient altijd in overeenstemming te zijn met de goede zeden. Het bovenlichaam blijft altijd bedekt.
2.9 Aanwijzingen van de organisatie, politie en overige medewerkers dienen te worden opgevolgd.
2.10 De Wegenverkeerswet 1994 en het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 blijven tijdens de W4F onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
2.11 Ouders van kinderen blijven te alle tijde verantwoordelijk voor het toezicht op en het gedrag van hun kinderen.
2.12 Deelnemer laat wegbewijzering zoals die door de W4F is aangebracht intact en brengt hierin geen veranderingen aan tenzij dit op verzoek van de organisatie van de W4F is.
2.13 Deelnemer richt geen schade aan in de natuur.
2.14 Overtreding van het bij of krachtens dit reglement gestelde kan leiden tot uitsluiting van (verdere) deelname.
Artikel 3 – Aansprakelijkheid
3.1 W4F, dan wel de personen hiervoor werkzaam, kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel en/of materiële schade, die deelnemers van het evenement kunnen ondervinden.
3.2 Deelnemer is te alle tijden aansprakelijk voor alle schade die door de deelnemer wordt toegebracht aan W4F, de locatie, materiaal beschikbaar gesteld door W4F en andere externe partijen.
3.3 W4F behoud zich het recht voor het wijzigen van start- en/of finishtijden en/of plaatsen te wijzigen of de W4F af te lasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij dit in redelijkheid niet anders van de W4F kan worden verwacht.
3.4 Bij het niet doorlaten gaan i.v.m. externe omstandigheden of andere calamiteiten die buiten de invloedsfeer van W4F vallen wordt geen geld teruggegeven.
3.5 Indien de omstandigheden die het naar oordeel van de W4F om vragen kunnen er in de geplande route wijzingen worden aangebracht. W4F dient dit tijdig en op een duidelijke manier aan te geven.
3.6 W4F conformeert zich aan alle van overheidswege opgelegde maatregelen die tijdens het evenement mogelijk van toepassing kunnen zijn. Deelnemers zijn gehouden deze maatregelen en/of instructies vanuit de organisatie hiertoe op te volgen.
3.7 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van W4F. W4F draagt er zorg voor dat de bij of krachtens dit reglement toepasselijke reglementen voor iedere deelnemer door publicatie of anderszins voldoende kenbaar zijn.
3.8 W4F behoudt zich het recht voor om ongepaste of auteursrechtelijke informatie die door gebruikers op de website wordt geplaatst zonder voorafgaand bericht en zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding (deels) te verwijderen.
Artikel 4 – Persoonsgegevens
4.1 Alle tot natuurlijke personen herleidbare gegevens (“persoonsgegevens”) in de elektronische correspondentie met de website van de W4F zal W4F met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandelen. W4F leeft daarbij de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”), het Privacy Statement en het Cookie Statement na. W4F geldt te allen tijde als ‘verwerkingsverantwoordelijke’ en ‘verwerker’ in de zin van artikel 4 sub f AVG. W4F krijgt volledig inzicht in uw gegevens. Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt of ter inzage gegeven, tenzij W4F daartoe verplicht is op grond van een wettelijke voorschrift, gerechtelijk vonnis of ambtelijk bevel. Wanneer u de website bezoekt, een actiepagina start, inlogt via een social media profiel of e-mailadres, of een donatie doet, worden uw gegevens vastgelegd. W4F gebruikt uw gegevens ter ondersteuning respectievelijk uitvoering van uw geldinzamelactie, deelname registraties aan evenementen, het verwerken van donaties en om u te informeren over activiteiten en werkzaamheden of om uw steun te vragen. Indien u geen informatie van W4F wenst te ontvangen of bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact op via info@walk4freedom.nl
4.2 Als blijkt dat een persoon die op welke grond ook persoonsgegevens achterlaat op de website De Wandeltocht jonger is dan 16 jaar, zal W4F, binnen de haar ter beschikking staande technische mogelijkheden, verifiëren of deze gegevens met toestemming van een ouder of verzorger zijn afgegeven. Indien die toestemming ontbreekt, zal W4F niet overgaan tot verwerking van de persoonsgegevens.
4.3 Op de verwerking van persoonsgegevens is altijd ons Privacy Statement van toepassing.